الإعداد السريع ومعالج التهيئة (Onboarding Wizard): تنفيذ سريع وموجه لزيادة إنتاجية فريق عملك
صُمم "معالج التهيئة" لمساعدتك على الانتقال بعيادتك إلى منظومة Invent Medical بسلاسة. تضمن هذه العملية الموجهة خطوة بخطوة تهيئة بيئة العمل الخاصة بك بشكل صحيح لتلائم احتياجاتك التشغيلية المحددة.
عملية الإعداد الأولي
عند تسجيل دخولك للمرة الأولى، سيعمل معالج التهيئة تلقائياً. تساعدك هذه العملية الموجهة في تحديد هوية منشأتك الطبية. تم تقسيم العملية إلى مراحل يسهل التعامل معها، مما يتيح لك حفظ تقدمك والعودة لإكماله في أي وقت.
إعدادات المنشأة
في هذه المرحلة، تقوم بتحديد المعايير الأساسية لمركزك الطبي:
- تفاصيل العيادة: أدخل الاسم القانوني للعيادة، العنوان، معلومات الاتصال، وبيانات السجل التجاري.
- التخصصات والأقسام: حدد الخدمات الطبية التي تقدمها (مثل: الطب العام، طب الأسنان، طب الأطفال).
- ساعات العمل: اضبط ساعات العمل الرسمية لضمان توافق جدول المواعيد مع أوقات عمل عيادتك.
إنشاء المستخدمين
للحفاظ على الأمان والمساءلة، يجب عليك تحديد صلاحيات الوصول لفريق عملك في وقت مبكر:
- الأدوار: حدد الأذونات لمختلف أعضاء الطاقم (مثل: الأطباء، الممرضين، موظفي الاستقبال، والإداريين).
- الدعوات: أنشئ حسابات لموظفيك؛ حيث سيتلقون إشعارات تلقائية لتعيين كلمات مرورهم الآمنة.
- التحكم في الوصول: خصص كل مستخدم لأقسام أو وحدات معينة بناءً على مهامهم الوظيفية.
الإعدادات الأساسية
قم بتهيئة النظام ليتناسب مع تفضيلات سير عملك اليومي:
- تفضيلات المواعيد: حدد المدة الافتراضية للمواعيد ومشغلات الإشعارات الخاصة بتذكير المرضى.
- الإعدادات المالية: أدخل نسب الضرائب، تفضيلات العملة، ومعايير الفوترة الأساسية لشركات التأمين.
- تفضيلات الإشعارات: حدد أعضاء الطاقم الذين سيتلقون تنبيهات بالحجوزات الجديدة، الملاحظات السريرية العاجلة، أو طلبات الصيدلية.
قائمة التحقق قبل التشغيل الفعلي (Go-Live)
قبل إطلاق عيادتك رسمياً على منصة Invent Medical، تأكد من إكمال هذه الخطوات النهائية:
- ترحيل البيانات: تحقق من دقة جميع سجلات المرضى التي تم استيرادها من الأنظمة السابقة.
- اختبار النظام: قم بإجراء تجربة لموعد كامل، مع لقاء طبي ومعاملة فوترة للتأكد من أن سير العمل من البداية للنهاية يعمل بشكل صحيح.
- تدريب الطاقم: تأكد من أن جميع أعضاء الفريق قد سجلوا دخولهم وتحققوا من بيانات اعتمادهم.
- المزامنة النهائية: تأكد من أن جميع الأجهزة (مثل قارئات البطاقات الذكية، الطابعات) متصلة ومعرفة من قبل النظام.
- التفعيل: تواصل مع مدير نجاح العملاء في Invent Medical لتنفيذ خطوة "التشغيل الفعلي" النهائية.